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전북도… 행정전화 출입관리 시행

19개 기관 'QR코드 체크ㆍ수기명부 작성' 불편 해소

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이요한 기자
기사입력 2020-10-27

 

 

전북도 19개 산하 기관을 방문할 때 코로나19 감염증 확산 방지를 위해 작성하는 출입자 기록 관리를 전화 한 통으로 처리할 수 있는 서비스가 운영된다.

 

27일 전북도는 "코로나19 방역 및 확산방지를 위해 손으로 명부를 작성하거나 전자출입명부(QR코드) 체크인을 하지 않아도 휴대전화로 행정전화를 이용한 출입자 관리시스템을 도입했다고" 밝혔다.

 

이 시스템은 인터넷 애플리케이션 등을 이용한 QR코드 전자출입명부 제출 및 작성이 어려운 어르신과 청소년 및 어린이 등이 공공청사를 방문할 때 출입구 앞에 적힌 지정 전화번호로 전화를 걸면 컬러링에서 '인증이 확인되었습니다'는 메시지를 듣고 통화를 종료하면 자동으로 기록되는 서비스다.

 

특히, 기관을 방문하는 민원인이 휴대전화로 각 기관마다 지정된 행정전화번호로 전화를 걸면 통화가 되지 않더라도 도청 교환기에 발신자 번호와 일시가 기록되도록 만든 시스템이다.

 

또, 다른 출입자 기록방식에 비해 편리하고 정확하며 출입자 명부가 따로 기록되지 않고 도청 교환기에 기록되기 때문에 명부관리 부실로 따른 개인정보 유출 우려도 없다.

 

만일, 코로나19 확진자에 대한 역학조사를 할 때에도 출입자 기록을 손쉽게 출력할 수 있어 방역관리에도 효과적이고 허위 기록 우려가 없으며 수기 대장 작성 시 필기구 공동 사용에 의한 감염 가능성도 낮출 수 있다.

 

수기로 명부를 작성할 경우 많은 시간이 소요되고 부실한 명부관리로 개인정보 유출 우려가 있으며 전자출입명부는 인터넷에 익숙하지 않은 중ㆍ장년층에게 불편하고 개인정보 입력에 많은 시간이 소요되는 단점이 발생했다.

 

전북도 강승구 기획조정실장은 "행정전화를 이용한 출입자 관리시스템은 개인의 데이터나 통화료에 따른 비용이 발생하지 않고 전 연령에 상관없이 누구나 손쉽게 이용할 수 있다"며 "앞으로도 도민들이 편리하고 안전하게 행정기관을 방문할 수 있도록 최선을 다하겠다"고 말했다.

 

한편, 행정전화를 이용한 출입자 관리시스템이 적용되는 19개 기관은 다음과 같다.

 

▲ 전북 119 안전체험관 ▲ 전주 덕진소방서 ▲ 전주 완산소방서 ▲ 군산소방서 ▲ 익산소방서 ▲ 정읍소방서 ▲ 남원소방서 ▲ 김제소방서 ▲ 완주소방서 ▲ 무진장소방서 ▲ 순창소방서 ▲ 고창소방서 ▲ 부안소방서 ▲ 전라북도 자원봉사센터 ▲ 전북도청 도서관 ▲ 보건환경연구원 민원실 ▲ 보건환경연구원 별관 감염병 검사과 ▲ 전라북도 국민체육센터 ▲ 어린이 창의체험관 등이다.

 

☞ 아래는 위 기사를 구글 번역기로 번역한 영문 기사의 전문이다.

Below is the full text of an English article translated from the above article with Google Translate.

 

When visiting 19 affiliated institutions in Jeollabuk-do, a service that can handle the management of access records created to prevent the spread of Corona 19 infection is operated with a single phone call.

 

On the 27th, Jeonbuk-do said, "In order to prevent the spread of Corona 19, it has introduced an access management system using an administrative phone through a mobile phone without having to manually write a directory or check-in with an electronic access register (QR code)."

 

With this system, when it is difficult to submit and write a QR code electronic access list using an Internet application, etc., when visiting a public office, the elderly, adolescents, and children can call the designated phone number written in front of the entrance, and the coloring indicates that ``authentication has been confirmed'' It is a service that is automatically recorded when you hear a message and end a call.

 

In particular, it is a system in which the calling party number and date and time are recorded on the wiretapping switch, even if a call is not made when a civilian who visits an institution makes a call to the administrative phone number designated for each institution using a mobile phone.

 

In addition, it is more convenient and accurate than other accessor recording methods, and there is no fear of leakage of personal information due to poor management of the list because the list of accessors is not recorded separately but is recorded at the interceptor exchange.

 

If, even when conducting an epidemiological investigation of a corona19 confirmed person, the visitor record can be easily printed, so it is effective for quarantine management, there is no fear of false records, and the possibility of infection by joint use of writing instruments when writing a handwritten book can be reduced.

 

When creating a list by hand, it takes a lot of time, and there is a concern about leakage of personal information due to poor management of the list, and the electronic access list is inconvenient for middle and old people who are not familiar with the Internet, and it takes a lot of time to enter personal information.

 

"The accessor management system using administrative telephones does not incur any personal data or call charges, and anyone of all ages can easily use it." I will do my best to make it possible."

 

On the other hand, 19 organizations to which the access control system using administrative telephone is applied are as follows.

 

▲ Jeonbuk 119 Safety Experience Center ▲ Jeonju Deokjin Fire Station ▲ Jeonju Wansan Fire Station ▲ Gunsan Fire Station ▲ Iksan Fire Station ▲ Jeongeup Fire Station ▲ Namwon Fire Station ▲ Gimje Fire Station ▲ Wanju Station ▲ Mujin Fire Station ▲ Sunchang Fire Station ▲ Gochang Fire Station ▲ Buan Fire Station ▲ Jeollabuk-do Volunteer Center ▲ Provincial Government Library ▲ Civil Affairs Office of the Institute of Health and Environment ▲ Infectious Disease Inspection Division, Annex of the Institute of Health and Environment ▲ Jeollabuk-do National Sports Center ▲ Children's Creative Experience Center.

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